Empowered leadeship malayalam

തീർച്ചയായും. Positive Commune-ന്റെ “Grow. Help Others Grow. Enjoy Life.” എന്ന ദർശനത്തോട് ചേർന്നുനിൽക്കുന്ന രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വശൈലിയുടെ ഗുണങ്ങളും അപകടസാധ്യതകളും നിയന്ത്രണ സംവിധാനങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു സമഗ്രമായ മലയാളം രേഖയായി താഴെ നൽകുന്നു.

POSITIVE COMMUNE

വിശ്വാസത്തിലൂടെ നേതൃത്വം — സ്വാതന്ത്ര്യത്തിലൂടെ വളർച്ച

Empowered & Distributed Leadership Model

സംഘടനയുടെ ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തിനായുള്ള നേതൃത്വ-ഭരണരേഖ

മുദ്രാവാക്യം:

“Grow. Help Others Grow. Enjoy Life.”

“വളരുക. മറ്റുള്ളവരെ വളരാൻ സഹായിക്കുക. ജീവിതം ആസ്വദിക്കുക.”

---

1. ആമുഖം — നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന ആശയം

ഒരു ചെയർമാനെന്ന നിലയിൽ എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളും സ്വയം എടുക്കുകയും ഓരോ കാര്യത്തിനും ഓഫീസ്ബെയറർമാർ ചെയർമാന്റെ അനുമതി തേടുകയും ചെയ്യുന്ന പരമ്പരാഗത നേതൃത്വരീതിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു സമീപനമാണ് നിങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്.

നിങ്ങളുടെ ആശയം അടിസ്ഥാനപരമായി ഇങ്ങനെയാണ്:

> “ഓഫീസ്ബെയറർമാർ എന്റെ തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പാക്കുന്നവരായി മാത്രം നിൽക്കരുത്; സ്വന്തം ചുമതലകളിൽ ചിന്തിക്കാനും തീരുമാനിക്കാനും പ്രവർത്തിക്കാനും ഉത്തരവാദിത്വം ഏറ്റെടുക്കാനും കഴിയുന്ന നേതാക്കളായി വളരണം.”

ഇത് അധികാരം കേന്ദ്രീകരിച്ച നേതൃത്വം അല്ല.

ഇത്:

വിശ്വാസാധിഷ്ഠിത നേതൃത്വം

അധികാരവികേന്ദ്രീകൃത നേതൃത്വം

ശാക്തീകരണ നേതൃത്വം

വിതരണാത്മക നേതൃത്വം

നേതാക്കളെ വളർത്തുന്ന നേതൃത്വം

എന്നിങ്ങനെ വിശേഷിപ്പിക്കാവുന്ന ഒരു മാതൃകയാണ്.

ഇതിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ പ്രത്യേകത:

> “ഞാൻ സംഘടനയെ നയിക്കണം” എന്നതിൽ നിന്ന് “സംഘടനയെ നയിക്കാൻ കഴിയുന്ന ആളുകളെ വളർത്തണം” എന്നതിലേക്കുള്ള മാറ്റമാണ്.

---

2. നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന തത്വം

നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വത്തെ ഒരു വാക്യത്തിൽ പറയുകയാണെങ്കിൽ:

> “സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുക; എന്നാൽ ഉത്തരവാദിത്വവും ഉറപ്പാക്കുക.”

ഇവിടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം:

സ്വാതന്ത്ര്യം ≠ നിയന്ത്രണമില്ലായ്മ

വിശ്വാസം ≠ പരിശോധനയില്ലായ്മ

അധികാരവികേന്ദ്രീകരണം ≠ ഉത്തരവാദിത്വവിമുക്തി

സൗഹൃദം ≠ ഭരണപരമായ ഇളവ്

അതുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വ മാതൃകയുടെ ശരിയായ സമവാക്യം:

സ്വാതന്ത്ര്യം + വ്യക്തമായ പരിധി + ഉത്തരവാദിത്വം + സുതാര്യത + ഏകോപനം

ആയിരിക്കണം.

---

3. ഈ നേതൃത്വരീതിയുടെ ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം — നേതാക്കളെ വളർത്തുന്നു

ഒരു ഓഫീസ്ബെയറർ ഓരോ കാര്യത്തിനും:

> “ചെയർമാൻ, ഇത് ചെയ്യാമോ?”

എന്ന് ചോദിച്ചുകൊണ്ടിരുന്നാൽ അദ്ദേഹം ഒരു അനുമതി തേടുന്ന പ്രവർത്തകൻ മാത്രമായി മാറാം.

എന്നാൽ ചെയർമാൻ പറയുമ്പോൾ:

> “ഇത് നിങ്ങളുടെ ചുമതലയാണ്. കാര്യങ്ങൾ പഠിക്കുക. ഉചിതമായ തീരുമാനം എടുക്കുക. നടപ്പാക്കുക. ഫലം എന്നെ അറിയിക്കുക.”

എങ്കിൽ ആ വ്യക്തിയിൽ യഥാർത്ഥ നേതൃത്വശേഷി വളരുന്നു.

അങ്ങനെ Positive Commune-ന് ലഭിക്കുന്നത്:

കൂടുതൽ സ്വതന്ത്രരായ നേതാക്കൾ

കൂടുതൽ ആത്മവിശ്വാസമുള്ള പ്രവർത്തകർ

കൂടുതൽ ആശയങ്ങൾ

കൂടുതൽ ഉത്തരവാദിത്വബോധം

ഭാവിയിലെ നേതാക്കളുടെ ഒരു പുതിയ നിര

എന്നിവയാണ്.

---

4. സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുന്നത് ഉടമസ്ഥബോധം വളർത്തുന്നു

ഒരു വ്യക്തി ഒരു പരിപാടി നടത്തുന്നത് രണ്ട് രീതിയിലാകാം.

ഒന്നാമത്തെ രീതി:

> “ചെയർമാൻ പറഞ്ഞതുകൊണ്ട് ഞാൻ പരിപാടി നടത്തി.”

രണ്ടാമത്തെ രീതി:

> “ഈ പരിപാടി എന്റെ ഉത്തരവാദിത്വമായിരുന്നു. ഞാൻ ആലോചിച്ചു, പദ്ധതി തയ്യാറാക്കി, നടപ്പാക്കി, ഫലം ഉണ്ടാക്കി.”

രണ്ടാമത്തെ സമീപനമാണ് ownership സൃഷ്ടിക്കുന്നത്.

Ownership ഉണ്ടാകുമ്പോൾ:

ആത്മാർത്ഥത വർധിക്കും

സൃഷ്ടിപരത വർധിക്കും

പ്രവർത്തനക്ഷമത ഉയരും

പ്രശ്നപരിഹാരശേഷി വളരും

സംഘടനയോടുള്ള ബന്ധം ശക്തമാകും.

---

5. ചെയർമാനെ സംഘടനയുടെ “ബോട്ടിൽനെക്ക്” ആക്കാതിരിക്കുക

എല്ലാ കാര്യത്തിനും ചെയർമാന്റെ അനുമതി ആവശ്യമായാൽ സംഘടനയിൽ ഒരു ഘട്ടത്തിൽ ഇങ്ങനെ സംഭവിക്കും:

Idea → Chairman → Approval → Action

ചെയർമാന്റെ സമയം പരിമിതമാണ്.

അതുകൊണ്ട് ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ പോലും ചെയർമാന്റെ മേശയിൽ എത്തിത്തുടങ്ങിയാൽ:

തീരുമാനങ്ങൾ വൈകും

പ്രവർത്തകർ കാത്തിരിക്കും

അവസരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും

ചെയർമാനിൽ അമിതഭാരം വരും

സംഘടന വ്യക്തികേന്ദ്രിതമാകും.

നിങ്ങളുടെ മാതൃകയിൽ:

Idea → Responsible Leader → Decision → Action → Report

എന്ന രീതിയിലേക്ക് മാറാം.

ഇതാണ് കാര്യക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുന്നത്.

---

6. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ പങ്ക് മാറുന്നു

നിങ്ങൾ എല്ലാ ചെറിയ തീരുമാനങ്ങളും എടുക്കുന്ന Decision Maker എന്ന നിലയിൽ നിന്ന് മാറി:

Vision Setter

ദിശ നിർണ്ണയിക്കുന്ന വ്യക്തി

Culture Builder

സംഘടനയുടെ സംസ്കാരം രൂപപ്പെടുത്തുന്ന വ്യക്തി

Mentor

മറ്റുള്ളവരെ വളർത്തുന്ന വ്യക്തി

Facilitator

മറ്റുള്ളവർക്ക് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സാഹചര്യം സൃഷ്ടിക്കുന്ന വ്യക്തി

Strategist

ദീർഘകാല ദിശ നിശ്ചയിക്കുന്ന വ്യക്തി

Guardian

സംഘടനയുടെ മൂല്യങ്ങളും വിശ്വാസ്യതയും സംരക്ഷിക്കുന്ന വ്യക്തി

എന്ന നിലയിലേക്ക് ഉയരുകയാണ്.

ഇതാണ് ചെയർമാന്റെ ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള നേതൃത്വം.

---

7. Positive Commune-ന് ഇത് പ്രത്യേകമായി അനുയോജ്യമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

Positive Commune-ന്റെ അടിസ്ഥാന ആശയം തന്നെ:

> “Grow. Help Others Grow. Enjoy Life.”

ആണെങ്കിൽ സംഘടനയുടെ നേതൃത്വരീതിയും അതേ ആശയം പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.

“Grow”

ഓരോ നേതാവും വളരണം.

“Help Others Grow”

ഓരോ നേതാവും മറ്റൊരു നേതാവിനെ വളർത്തണം.

“Enjoy Life”

സംഘടനയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് അധികാരഭാരമല്ല, സന്തോഷകരമായ അനുഭവമാകണം.

അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ leadership model സംഘടനയുടെ motto-യുമായി സ്വാഭാവികമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

---

8. എന്നാൽ ഒരു പ്രധാന മുന്നറിയിപ്പ്

സ്വാതന്ത്ര്യം ഘടനയില്ലാതെ നൽകിയാൽ അത് ക്രമേണ അരാജകത്വമായി മാറാം.

ഓരോ ഓഫീസ്ബെയററും തന്റേതായ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും:

മറ്റുള്ളവരുമായി ഏകോപനം ഇല്ലാതിരിക്കുകയും

വ്യത്യസ്ത തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും

സംഘടനയുടെ പൊതുനയം മറക്കുകയും

സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണം പാലിക്കാതിരിക്കുകയും

ചെയർമാനെ അറിയിക്കാതെ വലിയ പ്രതിബദ്ധതകൾ ഏറ്റെടുക്കുകയും ചെയ്താൽ

സ്വാതന്ത്ര്യം സംഘടനയുടെ ശക്തിക്ക് പകരം ദൗർബല്യമായി മാറും.

അതുകൊണ്ട്:

> “Freedom within a Framework” — വ്യക്തമായ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിലെ സ്വാതന്ത്ര്യം

ആയിരിക്കണം നിങ്ങളുടെ മാതൃക.

---

9. ഓരോ ഓഫീസ്ബെയറർക്കും അഞ്ച് കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമായിരിക്കണം

ഓരോ Portfolio Holder-നും അറിയണം:

1. എനിക്ക് സ്വതന്ത്രമായി എന്തെല്ലാം തീരുമാനിക്കാം?

2. എന്തെല്ലാം കാര്യങ്ങൾക്ക് കൂടിയാലോചന വേണം?

3. എന്തെല്ലാം കാര്യങ്ങൾ ഞാൻ തീരുമാനിക്കരുത്?

4. എനിക്ക് ലഭ്യമായ വിഭവങ്ങളും സാമ്പത്തിക പരിധിയും എന്താണ്?

5. എന്തൊക്കെ കാര്യങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം?

ഈ അഞ്ച് കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമായാൽ പല സംഘടനാപരമായ പ്രശ്നങ്ങളും ഒഴിവാക്കാം.

---

10. മൂന്ന് തലത്തിലുള്ള തീരുമാന സംവിധാനം

Positive Commune-ൽ ഒരു Three-Level Decision Framework സ്വീകരിക്കുന്നത് വളരെ പ്രയോജനകരമായിരിക്കും.

LEVEL 1 — സ്വതന്ത്ര തീരുമാനങ്ങൾ

Portfolio-ന്റെ പരിധിക്കുള്ളിലെ സാധാരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

ഉദാഹരണങ്ങൾ:

സാധാരണ യോഗങ്ങൾ

പരിശീലന പരിപാടികളുടെ പ്രാഥമിക ക്രമീകരണം

അംഗങ്ങളുമായി ഏകോപനം

വോളണ്ടിയർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

സാധാരണ ആശയവിനിമയം

അംഗീകൃത പദ്ധതിയുടെ ചെറിയ operational decisions

ചെയർമാന്റെ മുൻകൂർ അനുമതി:

ആവശ്യമില്ല.

---

11. LEVEL 2 — കൂടിയാലോചന ആവശ്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ

Office-bearerക്ക് പദ്ധതി തയ്യാറാക്കാം; എന്നാൽ ബന്ധപ്പെട്ട അധികാരികളുമായി കൂടിയാലോചിച്ച് മുന്നോട്ടുപോകണം.

ഉദാഹരണങ്ങൾ:

വലിയ ചെലവ്

പുതിയ സ്ഥാപനങ്ങളുമായുള്ള സഹകരണം

ഒന്നിലധികം പോർട്ട്ഫോളിയോകളെ ബാധിക്കുന്ന പരിപാടികൾ

സംഘടനയുടെ പേരിൽ വലിയ പൊതു പ്രതിബദ്ധതകൾ

പ്രധാനപ്പെട്ട പുതിയ പദ്ധതികൾ

ഇവിടെ:

Autonomy + Consultation

ആയിരിക്കണം.

---

12. LEVEL 3 — Reserved Decisions

ചില കാര്യങ്ങൾ ഒരു Portfolio Holder സ്വതന്ത്രമായി തീരുമാനിക്കരുത്.

ഉദാഹരണങ്ങൾ:

ഭരണഘടന/Bye-laws മാറ്റം

വലിയ സാമ്പത്തിക ബാധ്യത

വായ്പ

സ്വത്ത് സംബന്ധമായ ഇടപാടുകൾ

നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ

പ്രധാന സ്ഥാപന കരാറുകൾ

സംഘടനയുടെ നയമാറ്റം

പ്രധാന പദവികളിലെ നിയമനം/നീക്കം

സംഘടനയുടെ നിയമപരമായ നിലയെ ബാധിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ

സംഘടനയുടെ പ്രതിച്ഛായയെ ഗുരുതരമായി ബാധിക്കാവുന്ന കാര്യങ്ങൾ

ഇവ Executive/Governing Body-യുടെ പരിഗണനയ്ക്ക് വിധേയമാക്കണം.

---

13. “No Surprise Principle”

നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വ മാതൃകയ്ക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒരു നിയമം:

“എല്ലാ കാര്യത്തിനും ചെയർമാന്റെ അനുമതി വേണ്ട; എന്നാൽ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ ചെയർമാനെ അപ്രതീക്ഷിതമായി കണ്ടെത്തുന്ന സാഹചര്യം ഉണ്ടാകരുത്.”

ഉദാഹരണത്തിന്:

വലിയ സാമ്പത്തിക പ്രശ്നം

ഗുരുതരമായ പരാതി

നിയമപ്രശ്നം

മാധ്യമശ്രദ്ധ ലഭിക്കാവുന്ന വിഷയം

പ്രധാന സ്ഥാപനവുമായുള്ള തർക്കം

സംഘടനയുടെ reputation-നെ ബാധിക്കുന്ന സംഭവം

ഇവ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ ഉടൻ അറിയിക്കണം.

---

14. “Freedom to Think, Decide, Act, Learn”

നിങ്ങളുടെ സംഘടനയിൽ നാല് തരത്തിലുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകാം.

1. Freedom to Think

പുതിയ ആശയങ്ങൾ മുന്നോട്ടുവയ്ക്കാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം.

2. Freedom to Decide

സ്വന്തം അധികാരപരിധിയിൽ തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം.

3. Freedom to Act

തീരുമാനം നടപ്പാക്കാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം.

4. Freedom to Learn

പരാജയങ്ങളിൽ നിന്ന് പഠിക്കാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം.

ഇവയിൽ നാലാമത്തേത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

ഒരു നല്ല പരീക്ഷണം പരാജയപ്പെട്ടാൽ അതിൽ നിന്ന് പഠിക്കണം.

പക്ഷേ:

> സത്യസന്ധമായ ശ്രമത്തിലെ പരാജയം ക്ഷമിക്കാം; അശ്രദ്ധ, വഞ്ചന, ഉത്തരവാദിത്വമില്ലായ്മ എന്നിവ ക്ഷമിക്കരുത്.

---

15. Micromanagement ഒഴിവാക്കുക

നിങ്ങൾ അധികാരം നൽകിയ ശേഷം ഓരോ ചെറിയ കാര്യത്തിലും ഇടപെടാൻ തുടങ്ങിയാൽ office-bearers-ന് ഒരു സന്ദേശം ലഭിക്കും:

> “സ്വാതന്ത്ര്യം പറഞ്ഞത് വാക്കിൽ മാത്രം; യഥാർത്ഥത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നത് ചെയർമാനാണ്.”

അത് സംഭവിച്ചാൽ empowerment model പരാജയപ്പെടും.

അതിനാൽ:

> “Delegate authority and respect the authority delegated.”

നിങ്ങൾ ഏൽപ്പിച്ച അധികാരത്തെ നിങ്ങൾ തന്നെ ബഹുമാനിക്കണം.

---

16. എന്നാൽ Delegation ≠ Abdication

ഇത് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്.

അധികാരം കൈമാറിയാലും ചെയർമാന്റെ governance responsibility ഇല്ലാതാകുന്നില്ല.

നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടത്:

സംഘടനയുടെ നിയമാനുസൃത പ്രവർത്തനം

ഭരണഘടനയുടെ പാലനം

സാമ്പത്തിക സുതാര്യത

നൈതിക നിലവാരം

സംഘടനയുടെ reputation

അംഗങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ

പ്രധാന തീരുമാനങ്ങളുടെ ഏകോപനം

ദീർഘകാല ദിശ

എന്നിവയാണ്.

അതായത്:

> “തീരുമാനാധികാരം കൈമാറാം; ഭരണപരമായ ഉത്തരവാദിത്വം ഉപേക്ഷിക്കരുത്.”

---

17. സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങളിൽ പ്രത്യേക നിയന്ത്രണം

Autonomy ഏറ്റവും ശ്രദ്ധയോടെ നൽകേണ്ട മേഖലയാണ് Finance.

ഓരോ Portfolio-ക്കും:

അംഗീകൃത budget

expenditure limit

payment procedure

bill/receipt സംവിധാനം

approval matrix

periodic financial report

എന്നിവ വേണം.

പ്രധാന തത്വം:

> “അംഗീകരിച്ച പരിധിക്കുള്ളിൽ സ്വാതന്ത്ര്യം; സംഘടനയുടെ സാമ്പത്തിക ചട്ടങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഉത്തരവാദിത്വം.”

---

18. സ്വാതന്ത്ര്യവും ഏകോപനവും ഒരുമിച്ച് വേണം

Distributed Leadership-ന്റെ വലിയൊരു അപകടം:

ഓരോരുത്തരും സ്വന്തം ദിശയിൽ പോകുന്നത്.

ഉദാഹരണത്തിന്:

ഒരു Portfolio ഒരു പരിപാടി പ്രഖ്യാപിക്കുന്നു.

മറ്റൊരു Portfolio അതേ ദിവസം മറ്റൊരു പരിപാടി നിശ്ചയിക്കുന്നു.

മൂന്നാമത്തെയാൾ സംഘടനയുടെ പേരിൽ മറ്റൊരു സ്ഥാപനവുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നു.

ഇത് ഒഴിവാക്കാൻ:

“Independent within the portfolio; coordinated across portfolios.”

എന്ന തത്വം സ്വീകരിക്കാം.

മലയാളത്തിൽ:

> “സ്വന്തം ചുമതലയിൽ സ്വാതന്ത്ര്യം; സംഘടനയുടെ കാര്യങ്ങളിൽ ഏകോപനം.”

---

19. Portfolio Charter തയ്യാറാക്കുക

ഓരോ Portfolio-ക്കും ഒരു പേജ് Portfolio Charter തയ്യാറാക്കുന്നത് വളരെ ഫലപ്രദമായിരിക്കും.

അതിൽ:

Portfolio:

Leader:

Purpose:

പ്രധാന ചുമതലകൾ:

വാർഷിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ:

തീരുമാനാധികാരം:

Budget:

ബന്ധപ്പെടേണ്ട മറ്റ് Portfolios:

Reporting സംവിധാനം:

Performance Indicators:

എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്താം.

ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്വാതന്ത്ര്യാധിഷ്ഠിത നേതൃത്വത്തിന് ഒരു സ്ഥാപനപരമായ അടിത്തറ നൽകും.

---

20. Accountability സംവിധാനം

സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകിയാൽ ചോദിക്കേണ്ടത്:

> “നീ എന്റെ അനുമതി വാങ്ങിയോ?”

എന്നതല്ല.

പകരം:

> “നീ ഏൽപ്പിച്ച ഉത്തരവാദിത്വം എങ്ങനെ നിർവഹിച്ചു?”

എന്നതാണ്.

ഓരോ Portfolio Leader-നും മാസത്തിൽ ഒരു ചെറിയ റിപ്പോർട്ട് നൽകാം:

Monthly Portfolio Report

1. എന്താണ് പദ്ധതിയിട്ടത്?

2. എന്താണ് പൂർത്തിയാക്കിയത്?

3. എന്ത് ഫലമാണ് ലഭിച്ചത്?

4. എത്ര വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു?

5. എന്ത് പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിട്ടു?

6. എന്താണ് പഠിച്ചത്?

7. അടുത്ത മാസം എന്താണ് ലക്ഷ്യം?

ഇത് micromanagement അല്ല.

ഇത് healthy accountability ആണ്.

---

21. Activity-യെക്കാൾ Impact അളക്കുക

“ഞങ്ങൾ 10 പരിപാടികൾ നടത്തി” എന്നത് മാത്രം വിജയത്തിന്റെ മാനദണ്ഡമാകരുത്.

പകരം ചോദിക്കണം:

> “ആ 10 പരിപാടികൾ കൊണ്ട് എന്ത് മാറ്റമുണ്ടായി?”

ഉദാഹരണത്തിന്:

എത്ര പേർ പരിശീലനം നേടി?

എത്ര പേർക്ക് പുതിയ കഴിവുകൾ ലഭിച്ചു?

എത്ര പുതിയ നേതാക്കൾ വളർന്നു?

എത്ര volunteers സജീവമായി?

എത്ര പേർക്ക് പ്രയോജനം ലഭിച്ചു?

എത്ര പുതിയ ആശയങ്ങൾ ഉണ്ടായി?

എത്ര partnerships ഉണ്ടായി?

സമൂഹത്തിൽ എന്ത് മാറ്റമുണ്ടായി?

ഇതിലൂടെ Positive Commune Activity Organisation-ൽ നിന്ന് Impact Organisation ആയി മാറും.

---

22. അഭിപ്രായവ്യത്യാസത്തെ ഭയപ്പെടരുത്

നിങ്ങളുടെ leadership model-ൽ office-bearers നിങ്ങളോട് വിയോജിക്കാം.

അത് സംഘടനയുടെ ദൗർബല്യം അല്ല.

മറിച്ച്:

> “വിയോജിക്കാൻ കഴിയുന്ന അന്തരീക്ഷമാണ് യഥാർത്ഥ നേതൃസംസ്കാരത്തിന്റെ അടയാളം.”

നിങ്ങൾ ചോദിക്കണം:

> “എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ അങ്ങനെ ചിന്തിക്കുന്നത്?”

> “നിങ്ങളുടെ data/evidence എന്താണ്?”

> “മറ്റൊരു മാർഗം എന്താണ്?”

ഇങ്ങനെ ചോദിക്കുമ്പോൾ തീരുമാനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം ഉയരും.

---

23. “Disagree and Commit” സംസ്കാരം

ഒരു തീരുമാനത്തിന് മുമ്പ്:

തുറന്ന അഭിപ്രായവ്യത്യാസം അനുവദിക്കുക.

എന്നാൽ തീരുമാനം എടുത്ത ശേഷം:

സംഘടനയുടെ നിയമാനുസൃതമായ തീരുമാനത്തെ എല്ലാവരും പിന്തുണയ്ക്കണം.

അത്:

> “Disagree openly, commit collectively.”

എന്ന സംസ്കാരം സൃഷ്ടിക്കും.

---

24. Psychological Safety

ഒരു ഓഫീസ്ബെയറർക്ക് ഇങ്ങനെ പറയാൻ കഴിയണം:

> “എനിക്ക് ഒരു തെറ്റ് പറ്റി.”

> “എനിക്ക് സഹായം വേണം.”

> “എന്റെ പദ്ധതി വിജയിച്ചില്ല.”

> “എനിക്ക് ചെയർമാന്റെ അഭിപ്രായത്തോട് വിയോജിപ്പുണ്ട്.”

> “നമ്മുടെ സമീപനം മാറ്റണം.”

ഇവ പറയാൻ ഭയപ്പെടുന്ന അന്തരീക്ഷത്തിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ മറച്ചുവയ്ക്കപ്പെടും.

മറച്ചുവയ്ക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങളാണ് സംഘടനയ്ക്ക് ഏറ്റവും അപകടകരം.

---

25. ഓരോ പരാജയവും പഠനമാക്കുക

വലിയ പരിപാടികൾക്ക് ശേഷം After Action Review നടത്താം.

ചോദിക്കേണ്ട ഏഴ് ചോദ്യങ്ങൾ:

1. എന്താണ് ലക്ഷ്യം?

2. യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് സംഭവിച്ചത്?

3. എന്താണ് നന്നായി നടന്നത്?

4. എന്താണ് പരാജയപ്പെട്ടത്?

5. എന്തുകൊണ്ട്?

6. അടുത്ത തവണ എന്ത് ആവർത്തിക്കണം?

7. എന്ത് മാറ്റണം?

ഇതിലൂടെ സംഘടന ഒരു:

Learning Organisation

ആയി മാറും.

---

26. ഓരോ നേതാവും മറ്റൊരു നേതാവിനെ വളർത്തണം

Positive Commune-ന്റെ motto-യുമായി ഏറ്റവും കൂടുതൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു സംവിധാനം:

> “Every leader must develop another leader.”

ഓരോ senior office-bearer-നും തന്റെ ചുമതല ഏറ്റെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു potential successor വളർത്തണം.

അപ്പോൾ:

Leader → Mentor → Successor → New Leader

എന്ന ഒരു leadership pipeline രൂപപ്പെടും.

ഇതാണ് സംഘടനയുടെ ദീർഘകാല ശക്തി.

---

27. വ്യക്തികേന്ദ്രിത സംഘടനയിൽ നിന്ന് സ്ഥാപനകേന്ദ്രിത സംഘടനയിലേക്ക്

ഒരു സംഘടനയുടെ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ചെയർമാനെ ആശ്രയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ:

Person-dependent organisation

ആയിരിക്കും.

പക്ഷേ:

വ്യക്തമായ roles

delegation

systems

policies

documentation

succession

accountability

എന്നിവയിലൂടെ:

Institution-dependent organisation

ആയി മാറും.

ഇതാണ് നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വത്തിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ ഒന്നാകേണ്ടത്.

---

28. ചെയർമാന്റെ പത്ത് സ്വർണ്ണനിയമങ്ങൾ

1.

ഒരു Portfolio Leader-ന് തീരുമാനിക്കാവുന്ന കാര്യം സ്വയം തീരുമാനിക്കരുത്.

2.

നിങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ തീരുമാനമെടുത്തതുകൊണ്ട് മാത്രം ഒരു നേതാവിന്റെ അധികാരം പിൻവലിക്കരുത്.

3.

സംഘടനയുടെ മൂല്യങ്ങൾ, നിയമം, സാമ്പത്തിക സുരക്ഷ, reputation, unity എന്നിവ അപകടത്തിലാകുമ്പോൾ ഇടപെടുക.

4.

ഉത്തരവ് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക.

5.

നല്ല initiative പൊതുവിൽ അഭിനന്ദിക്കുക; തെറ്റുകൾ സ്വകാര്യമായി തിരുത്തുക.

6.

സത്യസന്ധമായ അഭിപ്രായവ്യത്യാസത്തെ ശിക്ഷിക്കരുത്.

7.

അനുസരണയല്ല, ഉത്തരവാദിത്വമാണ് ആവശ്യപ്പെടേണ്ടത്.

8.

വ്യക്തിപരമായ loyalty-യെക്കാൾ performance വിലയിരുത്തുക.

9.

നിങ്ങളില്ലാതെയും സംഘടന പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന നേതാക്കളെ വളർത്തുക.

10.

നിങ്ങളുടെ അധികാരത്തെക്കാൾ സംഘടനയുടെ സംസ്കാരത്തെ സംരക്ഷിക്കുക.

---

29. Positive Commune-നുള്ള Leadership Architecture

ചെയർമാൻ

Vision • Strategy • Culture • Governance

↓

Executive/Governing Team

Policy • Coordination • Oversight

↓

Portfolio Leaders

Autonomous Leadership

↓

Project Leaders

Execution

↓

Members & Volunteers

Participation • Ideas • Innovation

↓

Review System

Accountability • Learning • Improvement

ഇത് ഒരു Distributed Leadership Ecosystem സൃഷ്ടിക്കും.

---

30. നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വത്തിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ അപകടസാധ്യതകൾ

അപകടം പ്രതിരോധം

അമിത സ്വാതന്ത്ര്യം വ്യക്തമായ delegation limits

ഏകോപനക്കുറവ് regular coordination meetings

സാമ്പത്തിക ദുരുപയോഗം budget + audit + documentation

തെറ്റായ തീരുമാനങ്ങൾ reporting + review

സംഘടനയുടെ പേരിലുള്ള അനധികൃത commitments reserved decision list

വ്യക്തിപരമായ ego conflicts code of conduct

ചെയർമാനിൽ നിന്ന് അകലം periodic interaction

വിവരക്കുറവ് monthly reports

ഗ്രൂപ്പിസം collective objectives

leadership vacuum succession planning

---

31. നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ബാലൻസ്

നിങ്ങൾ നാല് അതിരുകൾക്കിടയിൽ ശരിയായ സ്ഥാനം കണ്ടെത്തണം.

വളരെ കുറച്ച് സ്വാതന്ത്ര്യം ആരോഗ്യകരമായ മേഖല വളരെ അധികം സ്വാതന്ത്ര്യം

Micromanagement Empowerment Chaos

Dependency Ownership Individualism

Fear Trust Irresponsibility

Centralisation Distributed Leadership Fragmentation

നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം മധ്യത്തിലെ Healthy Zone ആയിരിക്കണം.

---

32. Positive Commune Leadership Covenant

സംഘടനയുടെ governance philosophy ആയി താഴെപ്പറയുന്ന ഒരു തത്വം സ്വീകരിക്കാവുന്നതാണ്:

> “Positive Commune വിശ്വസിക്കുന്നത് നേതൃത്വം അധികാരം കൈവശം വയ്ക്കുന്നതല്ല, ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന മനുഷ്യരെ വളർത്തുന്നതാണെന്നാണ്. സംഘടനയിലെ ഓരോ ഓഫീസ്ബെയറർക്കും സംഘടനയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, മൂല്യങ്ങൾ, നയങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക ചട്ടക്കൂട് എന്നിവയ്ക്കുള്ളിൽ ചിന്തിക്കാനും തീരുമാനിക്കാനും പ്രവർത്തിക്കാനും ആവശ്യമായ സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകും. ഈ സ്വാതന്ത്ര്യത്തോടൊപ്പം സുതാര്യത, ഉത്തരവാദിത്വം, ഏകോപനം, നൈതികത, പരസ്പര ബഹുമാനം എന്നിവ നിർബന്ധമായും നിലനിൽക്കും.”

---

33. നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വത്തെ നിർവചിക്കുന്ന ഒരു ശക്തമായ വാക്യം

നിങ്ങളുടെ Chairmanship-ന്റെ അടിസ്ഥാന തത്വമായി ഞാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നത്:

> “എത്ര തീരുമാനങ്ങൾ ഞാൻ എടുത്തു എന്നതല്ല എന്റെ നേതൃത്വത്തിന്റെ വിജയം; എത്ര പേർക്ക് നല്ല തീരുമാനങ്ങൾ സ്വയം എടുക്കാൻ ഞാൻ കഴിവും ആത്മവിശ്വാസവും നൽകി എന്നതാണ് എന്റെ വിജയത്തിന്റെ അളവുകോൽ.”

ഇത് നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വത്തെ വളരെ മനോഹരമായി നിർവചിക്കുന്നു.

---

34. അന്തിമ വിലയിരുത്തൽ

നിങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചിരിക്കുന്ന നേതൃത്വരീതി ദൗർബല്യത്തിന്റെ അടയാളമല്ല; ശരിയായ governance സംവിധാനങ്ങളോടൊപ്പം നടപ്പാക്കിയാൽ അത് ഉയർന്ന നിലവാരത്തിലുള്ള നേതൃത്വത്തിന്റെ അടയാളമാണ്.

കാരണം, ഒരു സാധാരണ നേതാവ് ചോദിക്കും:

> “എങ്ങനെ സംഘടനയെ വിജയിപ്പിക്കാം?”

എന്നാൽ ഒരു leader-builder ചോദിക്കുന്നത്:

> “സംഘടനയെ വിജയിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന എത്ര നേതാക്കളെ ഞാൻ വളർത്താം?”

എന്നതാണ്.

Positive Commune-ന്റെ അടിസ്ഥാന തത്വമായ:

“Grow.”

സ്വയം വളരുക.

“Help Others Grow.”

മറ്റുള്ളവരെ വളരാൻ സഹായിക്കുക.

“Enjoy Life.”

വളർച്ചയും സേവനവും സന്തോഷകരമായ അനുഭവമാക്കുക.

എന്ന ആശയം നിങ്ങളുടെ leadership model-ലും പ്രതിഫലിക്കണം.

---

35. അവസാനമായി — Positive Commune-ന്റെ നേതൃത്വദർശനം

വിശ്വാസം നൽകുക.

അധികാരം നൽകുക.

സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുക.

പരിധികൾ വ്യക്തമാക്കുക.

ഉത്തരവാദിത്വം ഉറപ്പാക്കുക.

തെറ്റുകളിൽ നിന്ന് പഠിക്കാൻ അനുവദിക്കുക.

നല്ല പ്രവർത്തനങ്ങളെ അംഗീകരിക്കുക.

വിയോജിപ്പിനെ ബഹുമാനിക്കുക.

ഏകോപനം ഉറപ്പാക്കുക.

പുതിയ നേതാക്കളെ വളർത്തുക.

അപ്പോൾ Positive Commune ഒരു സാധാരണ സംഘടനയായി മാത്രം നിലനിൽക്കില്ല.

അത്:

“നേതാക്കളെ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഒരു നേതൃത്വ സമൂഹം”

ആയി മാറും.

അതിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ വിജയം ചെയർമാന്റെ ശക്തിയല്ല.

ചെയർമാനെ ആശ്രയിക്കാതെ തന്നെ നല്ല തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും, മറ്റുള്ളവരെ വളർത്താനും, സംഘടനയുടെ മൂല്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയുന്ന അനേകം നേതാക്കളെ സൃഷ്ടിക്കുന്നതായിരിക്കും.

> “എന്റെ നേതൃത്വത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം ആളുകളെ എന്നെ ആശ്രയിക്കുന്നവരാക്കുക എന്നതല്ല; അവർക്ക് സ്വയം നിൽക്കാനും മറ്റുള്ളവരെ ഉയർത്താനും കഴിയുന്നവരാക്കുക എന്നതാണ്.”

അതാണ് യഥാർത്ഥ Empowered Leadership.