Bye-law

ഒരു സംഘടനയുടെ (സൊസൈറ്റി, ക്ലബ്ബ്, എൻ.ജി.ഒ മുതലായവ) സുഗമമായ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ ആഭ്യന്തര ഭരണഘടനയാണ് ബൈ-ലോ (Bye-law). ഇത് സംഘടനയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ഭാരവാഹികളുടെ ചുമതലകൾ, സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയെല്ലാം വ്യക്തമാക്കുന്ന നിയമരേഖയാണ്.

 ഒരു ബൈലോയുടെ ഘടന എപ്രകാരമായിരിക്കണം.

ആമുഖം: ഒരു മികച്ച ബൈ-ലോയുടെ ഘടന

ഒരു ബൈ-ലോ എന്നത് സംഘടനയുടെ ആഭ്യന്തര നിയമാവലിയാണ്. ഇത് രാജ്യത്തെ നിലവിലുള്ള നിയമങ്ങൾക്ക് (ഉദാഹരണത്തിന്: സൊസൈറ്റി രജിസ്‌ട്രേഷൻ ആക്ട്) വിധേയമായിരിക്കണം. ഒരു ബൈ-ലോ വ്യക്തവും (Clear), സംക്ഷിപ്തവും (Concise), സമഗ്രവും (Comprehensive), തർക്കരഹിതവും (Contest-proof) ആയിരിക്കണം. 

 ബൈലോ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ  സംഘടനയുടെ നയരേഖ കൃത്യമായി തയ്യാറാക്കിയിരിക്കണം. നയരേഖയിലെ ആശയങ്ങളുടെ പ്രാവർത്തികമാക്കാൻ  ബൈലോയിൽ പ്രതിഫലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ആർട്ടിക്കിൾ 1: പേര്, ആസ്ഥാനം, ലക്ഷ്യങ്ങൾ

ഉദ്ദേശ്യം: സംഘടനയുടെ വ്യക്തിത്വവും പ്രവർത്തന ലക്ഷ്യങ്ങളും ഇവിടെ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

 * നിയമപരമായ പേര്: സംഘടനയുടെ പൂർണ്ണരൂപവും ചുരുക്കപ്പേരും.

 * രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസ്: പ്രധാന ഓഫീസ് വിലാസം. ഓഫീസ് മാറ്റണമെങ്കിൽ പാലിക്കേണ്ട നടപടികൾ.

 * ലക്ഷ്യങ്ങൾ: പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളും അവ നടപ്പിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന അനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങളും.

 ലക്ഷ്യങ്ങളും അനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങളും  എണ്ണമിട്ട് പറയണം. 

. 

 * ലാഭരഹിത സ്വഭാവം: ഇതൊരു ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സംഘടനയാണെന്ന പ്രഖ്യാപനം.

 ശ്രദ്ധിക്കുക: ലക്ഷ്യങ്ങൾ വ്യക്തമായിരിക്കണം. വായുവിൽ പറക്കുന്ന വാക്കുകൾക്ക് പകരം കൃത്യമായ കാര്യങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ഭാവിയിൽ ഗ്രാന്റുകൾ ലഭിക്കാനും നിയമപ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും സഹായിക്കും.

ആർട്ടിക്കിൾ 2: അംഗത്വം (Membership)

ഉദ്ദേശ്യം: ആർക്കൊക്കെ അംഗമാകാം, അവരുടെ അവകാശങ്ങൾ എന്തൊക്കെ എന്ന് ഇത് നിർവചിക്കുന്നു.

 * അംഗത്വ വിഭാഗങ്ങൾ: സാധാരണ അംഗം, ലൈഫ് മെമ്പർ, ഹോണററി മെമ്പർ എന്നിങ്ങനെ തിരിക്കാം.

 * അംഗത്വ പ്രക്രിയ: അപേക്ഷ നൽകേണ്ട രീതി, അംഗീകാരം നൽകുന്ന സമിതി.

 * അവകാശങ്ങൾ: വോട്ട് ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം, രേഖകൾ പരിശോധിക്കാനുള്ള അധികാരം.

 * ചുമതലകൾ: വാർഷിക വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കൽ, പെരുമാറ്റച്ചട്ടം പാലിക്കൽ.( പെരുമാറ്റച്ചട്ടം പ്രത്യേകം ഉണ്ടായിരിക്കണം )

 * അംഗത്വം റദ്ദാക്കൽ: രാജി വെക്കൽ, അച്ചടക്ക നടപടിയുടെ ഭാഗമായി പുറത്താക്കൽ. പുറത്താക്കുന്നതിന് മുൻപ് വ്യക്തിക്ക് തന്റെ ഭാഗം വിശദീകരിക്കാൻ അവസരം നൽകണം (Natural Justice).

ആർട്ടിക്കിൾ 3: ഭരണഘടനയും ഭാരവാഹികളും

ഉദ്ദേശ്യം: സംഘടനയെ ആര് നയിക്കണം, ഓരോരുത്തരുടെയും അധികാരം എത്രത്തോളം എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നു. ഭരണപരമായ ചട്ടക്കൂട് എപ്രകാരമായിരിക്കണം.

 * ഭരണസമിതി (Governing Body): കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങളുടെ എണ്ണം, അവരുടെ കാലാവധി (ഉദാഹരണത്തിന് 2 വർഷം).

 * ഭാരവാഹികൾ: പ്രസിഡന്റ്, സെക്രട്ടറി, ട്രഷറർ മറ്റ് ഭാരവാഹികൾ എന്നിവരുടെ ചുമതലകൾ.

 * തിരഞ്ഞെടുപ്പ് രീതി: നോമിനേഷൻ നൽകുന്ന രീതി, ബാലറ്റ് വഴിയുള്ള വോട്ടിംഗ്.

 * സ്ഥാനം ഒഴിഞ്ഞാൽ: ഇടക്കാലത്ത് ഒരു ഭാരവാഹി മാറിയാൽ പകരം ആളെ കണ്ടെത്തുന്ന രീതി.

 * കമ്മിറ്റികൾ: സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾക്കോ ഓഡിറ്റിംഗിനോ വേണ്ടി പ്രത്യേകം സബ് കമ്മിറ്റികളെ നിയോഗിക്കൽ.

ആർട്ടിക്കിൾ 4: മീറ്റിംഗുകളും തീരുമാനങ്ങളും

ഉദ്ദേശ്യം: തീരുമാനങ്ങൾ സുതാര്യവും ജനാധിപത്യപരവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

 * മീറ്റിംഗ് തരങ്ങൾ: വാർഷിക പൊതുയോഗം (AGM), അടിയന്തര യോഗങ്ങൾ, ഭരണസമിതി യോഗങ്ങൾ.

 * നോട്ടീസ്: മീറ്റിംഗിന് എത്ര ദിവസം മുൻപ് അറിയിപ്പ് നൽകണം (ഉദാഹരണത്തിന് 21 ദിവസം).

 * ക്വോറം (Quorum): മീറ്റിംഗ് നടക്കാൻ കുറഞ്ഞത് എത്ര അംഗങ്ങൾ പങ്കെടുക്കണം.

 * വോട്ടിംഗ്: ഭൂരിപക്ഷാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ. പ്രോക്സി വോട്ട് (പകരം വോട്ട്) അനുവദനീയമാണോ എന്നത്.

 * ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ്: സൂം/ഗൂഗിൾ മീറ്റ് വഴിയുള്ള യോഗങ്ങൾക്കും നിയമസാധുത നൽകുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ.

ആർട്ടിക്കിൾ 5: സാമ്പത്തിക മാനേജ്‌മെന്റ്

ഉദ്ദേശ്യം: സാമ്പത്തിക സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കാനും അഴിമതി തടയാനും.

 * സാമ്പത്തിക വർഷം: ഏപ്രിൽ മുതൽ മാർച്ച് വരെ അല്ലെങ്കിൽ ജനുവരി മുതൽ ഡിസംബർ വരെ.

 * അക്കൗണ്ട് ബുക്കുകൾ: കൃത്യമായ വരവ്-ചിലവ് കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കൽ.

. എന്തൊക്കെയാണ് സംഘടനയുടെ ധനാഗമ മാർഗങ്ങൾ . എന്തൊക്കെ കാര്യങ്ങൾക്ക് പണം ചിലവാക്കാം .

 * ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ: സംഘടനയുടെ പേരിൽ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്. തുക പിൻവലിക്കാൻ കുറഞ്ഞത് രണ്ട് ഭാരവാഹികളുടെ ഒപ്പ് (Joint Signatories) നിർബന്ധമാക്കുക.

 * ഓഡിറ്റിംഗ്: അംഗീകൃത ഓഡിറ്ററെക്കൊണ്ട് എല്ലാ വർഷവും കണക്കുകൾ പരിശോധിപ്പിക്കുക.

ആർട്ടിക്കിൾ 6: ഭേദഗതികൾ, വ്യാഖ്യാനം, തർക്ക പരിഹാരം

ഉദ്ദേശ്യം: കാലത്തിനനുസരിച്ചുള്ള മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും ആഭ്യന്തര തർക്കങ്ങൾ തീർക്കാനും.

 * ഭേദഗതി (Amendment): ബൈ-ലോ മാറ്റണമെങ്കിൽ മൂന്നിൽ രണ്ട് ഭാഗം (2/3) അംഗങ്ങളുടെ പിന്തുണ വേണം.

 * തർക്ക പരിഹാരം: അംഗങ്ങൾ തമ്മിലോ കമ്മിറ്റിയിലോ തർക്കമുണ്ടായാൽ കോടതിയിൽ പോകുന്നതിന് മുൻപ് ആഭ്യന്തരമായി പരിഹരിക്കാൻ 'ആർബിട്രേഷൻ' (Arbitration) രീതി സ്വീകരിക്കുക.

 * നിയമ സംരക്ഷണം: നല്ല ഉദ്ദേശ്യത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഭാരവാഹികൾക്ക് വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യതകളിൽ നിന്ന് നൽകുന്ന സംരക്ഷണം (Indemnification).

ആർട്ടിക്കിൾ 7: സംഘടന പിരിച്ചുവിടൽ (Dissolution)

ഉദ്ദേശ്യം: സംഘടന പ്രവർത്തനം അവസാനിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ ആസ്തികൾ എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു.

 * തീരുമാനം: നാലിൽ മൂന്ന് (3/4) അംഗങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചാൽ പിരിച്ചുവിടാം.

 * ആസ്തി കൈമാറ്റം: കടങ്ങൾ വീട്ടിയ ശേഷം ബാക്കിയുള്ള പണമോ സ്ഥലമോ സമാന ലക്ഷ്യമുള്ള മറ്റൊരു സംഘടനയ്ക്ക് നൽകണം. ഇത് അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ വീതിച്ചെടുക്കാൻ പാടില്ല.

ഉപസംഹാരം: നടപ്പിലാക്കുന്ന രീതി

ബൈ-ലോ പൂർത്തിയായ ശേഷം അത് സ്ഥാപക അംഗങ്ങൾ ഒപ്പിട്ട് അംഗീകരിക്കണം. എല്ലാ അഞ്ചു വർഷം കൂടുമ്പോഴും ബൈ-ലോ പുനർപരിശോധിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.

 ഇതിനായി ഒരു വക്കീലിന്റെ സഹായം തേടുന്നത് നിയമപരമായ പിഴവുകൾ

ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.

ഈ ബൈ-ലോ ഡ്രോഫ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വ്യക്തത വേണോ? അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക സെക്ഷനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയണോ?